三、 改进方式及方法的探讨
鉴于上述考虑,体系在建立及实施过程中应从上述四个方面寻求改进。
(1) 管理因素的识别、评价
设定如下工作说明表以进行管理因素的识别与评价
序号 类别 工作说明 责任人 现状 SHE影响关联程度 重要性 工作调整 优先秩序
满意 待加强 未做 高 中 低 是 否 紧急 优先 一般
日常工作
偶发工作
临时工作
通过上述工作说明以明确某部门中哪些工作是涉及环境安卫的重点工作,对所确定的重要管理工作考虑由于人员能力等方面的不足确定是否需要进行工作的调整或明确其工作是否需要设定管理目标并明确工作的轻重缓急以体现效率性并进行考核,为环境安卫管理体系的管理控制提供良好的输入。
(2) 管理职能绩效的目标设定
设定如下管理职能目标表以进行管理职能绩效的目标设定
序号 类别 工作说明 现状 目标 措施 时间 责任人 协助人 自我评价 主管评价
日常工作
偶发工作
临时工作
通过上述管理职能目标表以明确那些涉及环境安卫的重点工作可以拟定的工作目标,明确实施措施和启动完成时间,并定期进行自我评价,部门主管对该项工作目标达成状况进行评价,确保上述重点工作处于受控状态。
(3) 考核机制建立
设定如下业绩考核表以进行管理职能绩效的考核
姓名: 日期:
序号 类别 项目 考核 带来良好环境安卫影响事实 带来不好环境安卫影响事实 考核人
业务成绩
工作态度
职务能力
人物属性
通过管理职能绩效的考核强化职能管理活动,激发整个管理系统活力。
(4) 员工参与的鼓励机制完善
员工提案制度已成为众多企业强化管理改善工作的有利手段,其运用于环境及职业健康安全管理体系将带来绩效的显著改善,尤其是职业健康安全管理体系。其一般流程如下:
项目申报→项目立项→经费审批→项目实施→成果鉴定→项目奖励
设定如下提案表以进行提案的实施
提案人 合作人 编号
提案名称 时间
现状:
改善提案:
效果预期: 调查意见:
结论:采纳□ 不采纳□
实施单位 实施日期
实施概要: 评定等级 1 2 3 4
采用奖
线索奖
改善效益: 努力奖
提案奖
从以上可以明确在建立和实施环境及职业健康安全管理体系过程中,从策划、实施、改进阶段建立、健全并不断完善环境及职业健康安全职能管理工作的目标化,通过员工参与鼓励机制并进行有效的绩效考核3方面结合的方式,将有利于提升环境及职业健康安全管理的成效性。