(1)体系文件分为受控文件和非受控文件,应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章,“受控文件”应制定程序对其进行控制;
(2)程序文件和管理作业文件,必须加盖“受控文件”印章,列入受控范围,不准向外组织提供或以各种方式变相交流;
(3)HSE管理体系管理手册用于对外宣传和交流时,可加盖“非受控文件”印章,不作跟踪管理,组织内部使用时,必须加盖“受控文件”印章,列入受控范围;
(4)因情况变化,需增领文件时,应到文件管理部门按手续领取,严禁自行复印;
(5)持有者应妥善保管,不得涂改,损坏、丢失。