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三体系一体化审核控制

  
评论: 更新日期:2010年10月04日

  2.2审核取证过程
  在审核时,由于同一部门要同时接受两个或三个体系的提问,如果安排不当,将会导致受审核人员的不方便甚至引起涅乱。建议每天在审核前都要讨论小组内的分工,予以合理安排。基本原则如下:
  ※对于共性条款,如内宙管理评甲、文件和资料的控制、记录控制、培训、纠正预防掐施控制等的审核,应以小组长欧指定人员主问、其他人员补充的方式进行。
  ※对于特性条款或部门,取证时一般应按标准模式进行,完成一个后再进行具它标准的取证。如同时有多个宙核员时,可采取一人提问,具他人查阅相关资料的方式;或错开部门审核,但错开部门的审核方式会导致一个部门要接受多次审核的结果,在可能的惰况下,尽量少用。
  2.3协调及控制
  在多体系审核过程中,审核的控制工作很重要。在整个过程中,应指定一名组长进行统一的协调和控制工作,切忌出现多个组长与受审核企业联系、协调,甚至出现矛盾的倩况,这样不仅影响审核工作质星,而且会使企业无所适从,最终影响雷核组甚至认证机构的形象。

  3 审核报告

  出具的审核报告可以是通用的,也可是各体系独立的。笔者建议采用独立的方式。独立的方式能清晰、系统地反映各体系的情况,也便于审核组的工作,更加便于受审核方的阅读和理解。特别是当审核出现各体系的结论不一致时,独立的报告形式能很好地予以表述。

  4 认证决定

  ※由于认证机构对不同的体系通常有不同的技术委员会或认证决定小组,所以,决定通常分别做出,决定时间也会不同。
  ※目前发出的认证证书,也是采取独立的方式。
  对于多体系合并审核的工作,笔者因参加的数量不多,同时也是由于自身水平的限制,在此只是提出一些想法和体会,抛砖引玉以便引出大家更好的经验和观点。
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