安全管理网

探索HSE管理体系信息系统——运行模式(3)

  
评论: 更新日期:2008年05月06日

本网据《安全健康和环境》报道:

中国石化集团公司HSE管理体系是以PDCA模型为基础,按十大要素的要求,分为四个阶段进行的模式。其中,计划阶段包括:领导承诺、方针目标和责任;组织机构、职责、资源和文件控制;风险评价和隐患治理。实施阶段包括:承包商和供应商管理;装置(设施)设计和建设;运行和维修;变更管理和应急管理。检查阶段包括:检查和监督;事故处理和预防。改进阶段包括:审核、评审和持续改进。HSE信息化系统也以PDCA循环为基础,按十大要素、四个板块的模式建立控制系统,每个要素所包括的不同内容下建立子控制系统。如:第三个要素承包商和供应商管理建立一个主控制系统,之下可以分别建立承包商和供应商管理两个子控制系统。每个控制系统或子控制系统都设置标准及其要求,通常采用的方式、方法和存在的问题等,以PDCA循环为基础规定什么时间、什么地点、什么人、利用什么资源、做什么事,并设置预警,一旦某个步骤到时间而没有执行时则自动提醒。

这里以第十个要素中管理评审为例说明控制系统的建立及其功能。在审核、评审和持续改进控制系统之下建立管理评审子控制系统。第一步录入标准的内容和要求。第二步确定所采用的方式、方法和存在的问题。第三步确定管理评审的步骤。第四步功能设置:①评审准备:控制系统按PDCA的过程模式从制定管理评审计划开始,对各职能部门和管理层次提出评审准备要求,包括需提交的材料及材料形式、完成时间、完成情况的确认等,同时在网络环境下实现计划的审核、批准和发放。②多渠道汇集评审输入及充分性控制:不同的职能部门根据计划要求,将相关的评审输入信息通过网络传送到统一的数据库中,实现评审输入信息的集中控制,为了保证评审输入信息的充分性,将所有的评审输入信息分配给不同的评审者进行评审,并自动控制,只有所有的评审者都评审通过才能进入下一个过程。③评审发现的自动处置:根据评审结果和对结果的分析,将评审发现的不合格项自动发送到不合格控制系统进行处置,保证评审输出的有效性。④评审报告的模块预置:预置评审报告的标准模块,允许用户调用和修改,快速完成评审报告的创建。⑤评审状态的自动识别和控制:系统自动跟踪评审的状态,并自动识别和控制历史记录的操作权限,同时根据当前状态控制后续的操作权限,保证评审过程的准确和记录的完整。⑥多条件的过滤查询和记录定位:启动查询器输入查询条件,系统自动从数据库中过滤出符合当前条件的记录,数据用户输入查询条件的精确程度,可以实现模糊查询多条记录和精确定位的单条记录。⑦带报警提醒的邮件系统:系统提供用于信息传递的内置邮件系统,既可以在该系统中运行,也可独立运行。系统自动识别收件人的地址,可以实现邮件的“批发”。另外邮件系统中提供报警和邮件已读标识功能,当用户启动主控制系统时,可在桌面上自动弹出邮件提示窗口,使用户快捷地读取邮件。⑧其他权限预置。



网友评论 more
创想安科网站简介会员服务广告服务业务合作提交需求会员中心在线投稿版权声明友情链接联系我们