记录是指“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件”，各岗位在执行任务活动中要按HSE管理体系中的有关文件要求，作好各种记录，如：事故/未遂事故报告、HSE统计报表、值班记录、工作许可证、HSE活动/会议记录、HSE培训、考核记录、检查记录、纠正措施请求书、HSE奖惩记录、消防器材分布及检查记录、医疗站急救/门诊就诊登记、应急反应演练记录等等。

记录是一种特殊类型的文件，在记录尚未填写时是一张空白的表格，这些表格的模式是按程序文件规定的格式制作的，在岗位活动中，这些表格一旦填写完毕就作为完成活动的证据便于检查和回顾。可见记录作为一种文字性客观证据，在HSE体系管理中对活动进行评审、追溯事件原因和提高HSE表现水平等有非常重要的作用。

为了检验岗位执行HSE职责情况，要按照规定的程序进行HSE业绩和表现水平的审核，通过考核检查岗位存在的不满足之处，提高岗位操作水平，符合岗位HSE要求。

1）记录管理

记录空白表要以文件形式予以明确，同时为了岗位方便操作要尽可能做到归类简化。作业指导书要对岗位活动中应报告的HSE内容和填写的HSE记录进行明确规定，必要时还应进行岗位培训，使员工明白作好记录的重要性及如何填写。

对记录要做作好保管，可根据记录的内容不同分类提出保管要求，如保管部门、期限和验收规定等。应当明确的是，记录的原始性和准确性是头等重要的，有些岗位由于受作业现场条件限制，记录页面可能会受到影响，只要符合“清晰、易于识别和检索”的要求就可以了。

2）岗位考核

作业指导书是以指导岗位操作和岗位满足HSE要求为基础编制的，岗位工作水平和执行HSE情况要通过定期考核等得到检验。因此，在作业指导书中规定了岗位操作人员要持有《岗位HSE作业指导卡》，指导卡反映了指导书中对岗位HSE职责、危险及控制到考核的重点要求，是对岗位执行HSE指导的一个全面对照，持卡人可以对照指导卡检查本岗位是否符合要求，同时企业也可以按照《岗位HSE作业指导卡》要求对岗位进行定期考核。

在本节的编写时要明确考核组织的组成，制定实施办法、考核程序，明确考核的期限并配套相应的奖惩制度。同前面“组织结构”中描述的要求一样，此处也只是对考核组织的一个结构描述，明确由哪些岗位组成就可以了。

《HSE作业指导书》的编制全过程也体了PDCA的循环过程，是HSE管理体系在基层组织和岗位管理中的具体体现。所以，编写一本好的《HSE作业指导书》并得到很好地实施，对基层组织贯彻实施HSE体系管理，实现从经验管理到体系管理的真正转变，使组织的HSE业绩水平持续改进具有科学求实的指导意义。