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企业档案安全文化的内涵与重点之我见

  
评论: 更新日期:2013年02月25日

 企业要实现科学发展,前提是要安全发展。企业档案工作要实现可持续发展,就必须要有与一定发展水平相适应的档案安全保护手段作保障。从建设企业文化的角度看企业安全文化是由企业各专业多门类安全文化元素组合而成,而、档案专业就是这多元素安全文化中的一分子。随着企业生产和经营的不断发展,企业安全文化的日益丰富,企业档案安全文化也逐步建立和发展。在企业安全文化的大环境里,安全理念早已渗透到企业档案管理的日常工作中,并逐渐形成和显现这个档案专业安全文化的小环境。企业档案自觉地融入了企业安全文化的大环境中,既不断地完善自身,也不断地丰富了企业文化内容,促进了企业安全文化的发展,企业档案安全文化已经成为我们炼化公司企业安全文化的组成部分,这不仅对企业档案自身发展有着重要意义,必将对企业安全生产产生深远的影响。

  然而在有些生产企业,企业档案安全管理活动与其它专业的安全管理活动相比,其内容及管理力度都相对薄弱,有的不重视档案管理工作,在资金投入、安全设备、设施的配备上都存在较大的差距。有的档案部门自身也存在制度不完善,忽视档案安全管理及日常安全教育等现象,这就造成有些企业档案还面临安全隐患,甚至导致档案不安全事故,给企业的生产和经营造成损失,给企业档案工作的发展制造了障碍。这些问题的发生,说明人们对企业安全和档案安全的认识还没有提升到文化的层次,角度还没有转变,对企业安全文化建设和档案安全文化建设存在认识不足,出现偏差、行动不力等现象。因此,强化企业安全文化建设,增强企业档案安全文化意识,不断丰富企业档案安全文化内涵,不断强化企业档案安全工作重点,不断提升档案安全管理水平已经成为当前企业档案一项不容忽视的工作。

  一、企业档案安全文化的内涵

  炼化公司企业安全文化的核心理念是“最可贵的是生命,最可怕的是违章”,引申到企业档案管理安全工作中来,那就是安全重在以人为本,工作落实在具体细节。

  1、企业档案安全文化倡导的是以人为本

  在炼化公司2008年发行的企业安全文化手册中,是这样解释公司安全核心理念的:“人的生命只有一次,我们推崇‘生命至高无上,安全责任如天’的理念,倡导人人、处处、事事以生命为尊。”

  以人为本是安全生产工作和企业一切工作的出发点和落脚点,是树立科学安全观的基础。它是人的社会价值和个人价值以及人的行为目的和行为手段的有机统一。企业档案安全文化同样也是如此,是以保护人的身心健康,尊重人的生命,科学地实现人的价值的文化。企业档案安全文化,其核心是档案管理人员的安全素质,它包括人的文化修养、安全意识、安全技能、及行为规范等。企业档案安全文化是一个广泛的概念,注重的是预防、预测。对于企业档案而言,是通过档案管理人员对企业档案安全文化的丰富,使档案部门成为有共同价值观的、有共同追求的、有凝聚力的集体,从而提高档案管理的整体功能。企业档案安全文化对兰台人来说,是一项事业,是通过提高人的安全素质达到普及档案安全文化的目的。因此,以人为本是企业档案安全文化的核心,是推进企业档案安全文化建设,奠定企业档案安全管理的基础,是档案组织和谐的源泉。

  2、企业档案安全文化的关键是档案安全保护

  企业档案安全文化建设的根本任务,就是档案管理人员在日常的档案管理活动中,把安全准则有效地转变为每个人经常的自觉行动。企业档案的日常安全管理,就是企业档案的安全保护。因此,企业档案的安全文化建设就必须以档案安全保护为中心,围绕标准化建设、安全责任制建设,以企业档案安全教育及安全培训等为手段,来丰富企业档案安全文化内容,并根据专业特点及企业档案管理的主观和客观条件,采取有效的方法,建立起具有档案特色的企业档案安全文化。

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