严惩打破秩序的第一人
美国斯坦福大学心理学家詹巴斗曾做过这样一项试验:他找来两辆一模一样的汽车,一辆停在比较杂乱的街区,一辆停在中产阶级社区。他把停在杂乱街区的那一辆的车牌摘掉,顶棚打开,结果一天之内就被人偷走了。而摆在中产阶级社区的那一辆车过了一个星期仍安然无恙。后来,詹巴斗用锤子把这辆车的玻璃敲了个大洞,结果,仅仅过了几个小时,它就不见了。后来,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳依托这项试验,提出了一个“破窗理论”。这一理论认为:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又未得到及时修理,别人就可能受到暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。那么在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。
“破窗理论”对管理的启示是:对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁殖。必须及时修好“第一个被打碎的窗户玻璃”,作为主管虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。公司的一员不要做“破窗”的第一人。“破窗”第一人是打破有序、制造无序的人,是应该受到惩罚的人。自觉遵守公司规章制度,按程序办事,不做“旁路”程序的事。违反程序,其结果往往是造成无序,破坏约束机制,增加成本,有害于公司,也有害于自己。养成工作遵守程序的习惯,并使其成为个人的道德水平的体现。同时,不以“别人不按程序,我为什么不能”为理由放纵自己,而是坚定立场,反对违反公司规定、浪费公司资源、社会资源的行为。公司对发生的“小奸小恶”行为,要引起充分的重视,小题大做,加重处罚力度,严肃公司法纪,这样才能防止有人效仿,积重难返。特别是对违犯公司核心理念的行为要严肃查处,绝不姑息养奸。公司要鼓励、奖励“补窗”行为。不以“破窗”为理由而同流合污,反以“补窗”为善举而亡羊补牢,这体现了员工高尚的道德情操和自觉的意识。公司要提倡这种善举,通过表扬、奖励措施使之发扬光大。作为一种行为规范、价值取向、企业的文化和理念,其形成的过程需要每一位员工的自觉行动,需要各部门、各级领导的表率和支持。通过大家共同的点滴努力,企业才能永远窗明几净,无“破窗”之忧!
重视细节问题的把握和处理
前一时期大家普遍认同危机管理的理论与实践,但危机管理的经典著作强调的重点是“危机公关”。危机管理和危机公关对于危机背后的问题却无能为力。许多企业已经意识到仅有危机管理是不够的,而要重视问题管理。问题往往是企业的一种风险形式,这种风险主要来自于设备方面、技术方面,也来自于政策控制等方面。面对风险,一方面高度重视,加强管理,采取各种积极有效措施,防微杜渐,堵住漏洞;另一方面,难免百密一疏,各种意想不到的情况都有可能出现,一旦出现意外情况,查找原因,采取措施,以此为戒,防止类似情况发生。同时恳请理解,共渡难关。风险不可避免,出现问题不要紧,要紧的是要妥当处理,并总结经验。
公司的整个运营体系犹如一个大堤,如果不加洞察和正视,许多细节问题也有可能牵一发而动全身,或者使问题的存在渐进化而走上由量变到质变的轨迹。事实上,在整个运营体系中,公司领导力等方面的若干细节问题尤需注意。危机的产生并不是公司发展规划、运营战略的失误,也不是其他有意为难、刁难所形成,究其原因是在运营过程中对若干细节问题的把握和处理,成为影响公司良性发展的致命要素。因此,公司运营管理自然也应从战略出发,从细节入手,在内部管理中更深入地审视和重视细节。
生命有时就是在侥幸中丢失,在认真中获得。大风起于青萍之末,未雨绸缪,防患于未然,以高度的责任感,科学务实的态度,把握细节,防微杜渐才能收到效果。古训“知几其神。几者,动之微,吉凶之先见者也。君子见几而作,不俟终日”。这句话的意思是说,大凡能够从细微处看出问题的人,一定不一般。“微”,意为极小的动态,也是某个问题出现的征兆。在平常生活中,那些有见地的人,总能对微小的变化做出反映,一刻不等待。古往今来,多少糊涂之事在愚昧中发生,另一些有见地的人善于在事态萌芽之始,做到洞若观火,从根本上遏止祸患。或许高下所在即由其“防微杜渐”之多寡而分辨。
“防微杜渐”是人们在生产、生活的各个领域都应具备的安全超前意识。要真正做到防微杜渐,须有敏锐的观察和正确的判断能力,找出真正的“微”和必须杜绝的“渐”,如此,什么样的蚁穴也溃不了千里大堤。