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包装制业公司叉(抱)车管理规范

  
评论: 更新日期:2015年06月16日


      d.公司车辆所加油保证必须为叉车加油,其他车辆不得加油;
        4.5.2.2加油流程
        a.每日下午由各车辆司机排查所用车辆油量情况,对本车需加油量进行确定,并统一报发货室,发货员负责填写《包装制业公司每天车辆燃油需求排查记录》;
        b.当班西院班长根据车辆燃油需求排查结果,填写《领料单》,于当日下午15点左右集中到财务室办理加油手续,同时领取加油卡,调度室或财务室监督人员领取油箱钥匙;(西院班长请假或轮休时,由东院班长代理,其他人员不得代办)
        c.财务总监对所填写领料情况进行审核后,签字确认,将财务联进行留存,并将加油卡及《领料单》其它两联交于仓库当班班长;
        d.当班班长凭加油卡及《领料单》组织车辆到加油站集中加油,保证所加车辆与所开对应票据一致,杜绝“代加、串加、连加、中途提枪”现象;司机在对应存根联签字确认,同时由公司职能部门(调度室或财务室)人员对加油过程进行监督,并在加油《领料单》上签字;
        e.加油过程中,由于加油站工作人员失误形成异常现象时,必须立即报经部门领导和财务主管同意后进行处理;
        f.加油结束后,仓库班长负责将《领料单》发料单位联交于加油站留存;并将加油卡交于财务室进行保管;同时将《领料单》存根联及《包装制业公司每天车辆燃油需求排查记录》交于配件库保管员,配件库保管员负责根据《领料单》、《包装制业公司每天车辆燃油需求排查记录》做《集团总部公务车加油明细表》;
        g.各车辆司机在加油前必须认真排查所需油量,对于当天加油未能使用到第二天指定加油时间的,由司机上报当班班长,报经部门主任同意后填写《包装制业公司每天车辆燃油需求排查记录》、《领料单》并经部门主任监督签字后到财务室办理相关加油手续;
        4.5.2.3车辆用油监督、结算流程
        4.5.2.3.1监督:由财务室、调度室根据集团公司文件要求,对加油情况及过程进行每日监督检查,发现问题及时处理,同时对不符合要求进行考核;
        4.5.2.3.2结算:月初由财务按照当月生产经营计划,到油站给加油卡充值;月底结算:
        a.公司生产用车:每月29号由配件库保管员填写《集团总部公务车加油明细表》前六项,交于财务总监核实、审核把关签字确认后转仓库进行存档;
        b.月底财务室针对加油明细核对后,由加油站按据实加油数量开具增值税发票,由主管领导确认签字、付款。
        5考核
        5.1严禁无证驾驶,违者处罚当事人100元;
        5.2安全员日常监督发现特种车辆驾驶员违反特种车辆安全操作规程的,每次考核当事人50元;
        5.3特种车辆驾驶员未执行日常点检的、未及时填写《叉车日常维护点检记录》、记录填写不规范等每次考核特种车辆驾驶员10元;
        5.4特种车辆维修人员未定期对各类特种车辆进行维护、保养的,每次考核特种车辆维修人员10元。
        5.5车辆油量标准考核:经对各个车辆油量单小时耗油量跟踪,确定各个车辆单小时耗油指标如下:
        每月由部门核算当月各个车辆的用时,耗油量,计算每辆车辆的单小时耗油量,对超出指标的承包人员进行考核跟踪,以每超出标准低于10%时当月考核车辆承包人员:10-50元,高于10%时考核车辆承包人员:50--100元,同时对责任班组长进行:50-100元处罚;
        5.6管理考核
        a.对因排查不清(非生产变化因素)增加加油频次的责任人进行10-20元的处罚,影响生产时,加重处理,处罚金额为 100-200元;
        b.对未按制度落实,对责任人进行50-200元考核,严重时加重处罚,调离工作岗位;
        7相关文件和记录
        6.1 叉车日常维护点检记录                 SH-MS4-BZZY-C014
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