1　总经部副主任在部门主任的领导下行使职责范围内的办公管理和小车管理职能，对本部门的安全生产工作负领导责任。
2　协助正职组织建立、健全、落实本部门各级人员安全生产责任制，严格执行安全生产责任制考核办法，实施安全生产责任追究。
3 在分管工作范围内贯彻执行国家、行业以及集团公司、省公司和公司关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神，组织完善办公管理和小车管理中保证安全生产和交通安全的规章制度，并监督有关单位和各级人员组织落实。
4　协助正职根据公司年度安全目标，组织编制办公管理工作计划，确定年度安全生产重点工作，制定安全生产保证措施，并逐级签定四级有效控制责任状，做到任务、责任、压力层层传递。
5 协助正职把安全工作做为本部门的重要工作内容，参与研究有关安全生产的重大活动和重要问题，及时解决办公管理和小车管理中的安全生产问题。
6 协助正职做好公司内各种安全生产文件的收发及管理，保证上级有关安全生产文件的及时处理，保证下发的公司安全生产文件及时、准确。
7 严格执行保密规定，对公司内安全生产机密文件和有关会议精神负责保密，严禁由于泄密而影响公司安全生产工作。
8 协助正职认真贯彻、执行国家、公安部和集团公司、省公司和公司关于道路交通安全的政策、法规、规定及制度，制定小车行车安全措施，并监督实施。
9 协助正职组织做好小车的定期检查与保养，发现问题及时处理，保证车辆状态良好。
10　协助正职组织做好公司办公档案管理，及时进行档案归档，保证档案安全。
11 协助正职组织开展本部门的“反违章”工作，落实全员控制差错措施，实现全员无差错。
12 协助正职组织开展“安全生产月”等宣传教育活动，开展公司安全文化建设，大力营造“关爱生命，关注安全”的安全文化氛围，教育职工树立正确的安全生产观，提高职工的安全文化素质，实现职工行为安全，达到人、机、环的和谐发展。
13 接受安全生产的教育和培训，学习掌握与电力公司办公管理和小车管理工作有关的安全生产知识，努力提高办公管理和小车管理工作能力。
14 协助正职开展安全质量标准化，逐步实现办公管理和小车管理工作的制度化、规范化、标准化、法制化。
15 协助正职组织落实本部门消防安全职责和保卫安全职责及有关制度，定期检查消防器材。