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一体化管理体系的审核

  
评论: 更新日期:2010年10月06日

  
  三、编制审核计划
  
  编制审核计划时应了解必要的信息,以确保计划的适宜性与可操作性。审核计划制定人应根据受文件审核情况明确各部门的主要职责活动,若文件不足以提供充分信息,可通过访问或查询的方式予以了解明确。一体化的审核计划的内容应包括:
  
  审核方名称、审核目的和范围、审核依据的标准和文件(标准、法律法规和其他要求、体系文件等)、审核组成、审核日程安排、拟审核部门及相应标准条款/要求、审核中会议安排、批准和确认等等。这里应注意的是,审核计划应由三个管理体系的专业管理人员进行审批,审核计划必须覆盖受审核方申请的管理体系标准的所有标准条款的所有适用要求,以及体系相关的部门场所。审核任务的分工应注意其协调性,尤其在无法保证每个审核组成员都具有三体系审核的资格时,需要在考虑审核员的专业能力问题的基础上合理作出分工安排,确保每个区域的审核都符合预先的安排/规定。
  
  例如(某个审核小组的安排)
  
  时间1生产部
  
  质量:7.1;7.5;8.3;8.5环境/安全:4.3.1;4.3.4;4.4.2;4.4.6;4.4.7;4.5.1;4.5.2
  
  时间2采购部
  
  质量:7.4;7.5.3;7.5.4环境/安全:4.4.2;4.4.3;4.4.6;4.4.7;4.5.1
  
  四、实施审核
  
  1、审核组长可在审核前组织召开一次审核准备会,主要通过沟通、介绍,明确审核员在审核中所负责的区域以及相互之间的协调,尤其注意那些涉及多个管理体系的过程,如3名审核员同时进行一个部门的3个管理体系审核的协调。
  
  2、审核过程控制
  
  审核组长必须确保一体化现场审核的顺利完成。
  
  1)在进行一体化审核中,检查表的运用非常之重要(组长应事先对整个审核组的检查表进行有效管理,确保没有遗漏和过多重复);
  
  2)样本的抽取,应注意选取可以同时反映质量、环境和职业健康安全管理状况的客观证据。
  
  3)应注意审核对关键过程或重要的环境/安全因素的控制情况,在很多领域,三个体系所侧重的方面是有差异的。
  
  4)审核组总结后,对违背审核准则的客观事实可以作出书面的不符合项报告,需要注意同时违背多个体系标准的不符合项可以只开一份报告。
  
  5)体系有效性评价
  
  在现场取证结束时,审核组必须对受审核方的管理体系的有效性作出正确评价,主要从以下几个方面来进行:
  
  --管理体系文件是否符合标准要求并适合组织实际情况;
  
  --方针目标是否得到有效实施;
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