如何建立与实施一体化管理体系

　　评论：　更新日期：2008年11月22日

如何建立与实施一体化管理体系

一、关于一体化管理体系的介绍

1．一体化管理体系类型

依据GB/T19001：2000质量管理体系，GB/T24001：1996环境管理体系和GB/T28001：2001职业健康安全管理体系三项标准建立管理体系。按形成文件方式不同可分为分离型、整合型及一体型3种如图所示：

类型	分离型	整合型	一体型
体系文件

2．一体化管理体系的文件模式

ISO9000+ISO14000
ISO9000+OHSAS18000
ISO14000+OHSAS18000
ISO900+ISO14000+OHSAS18000

3．一体化管理体系建立的需求

随着ISO9000质量管理体系认证和ISO14000环境管理体系认证的深入发展，以及OHSAS18000职业健康安全管理体系认证的逐步开展，一些优秀的组织已开始关注将三个体系结合起来。建立一体化的管理体系，同时向认证机构提出实施一体化审核的要求。限通过一个审核组的一次现场审核，同时获得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18000认证证书。

组织将几个管理体系一体化，从而形成使用共有要素的单一的管理体系。将有利于策划资源配置、确定互补的目标并评价组织的整体有效性，大大减少组织的管理成本，提高管理体系的运行效率，这好符合国际标准化组织的要求，也是各国家认证领域发展的主要趋势。

二、一体化管理体系能为企业带来那些好处

——认识管理的规律性，建立一致性的管理基础。
——科学地调配人力资源，优化组织的管理结构。
——统筹开发管理性要求一致的活动，提高工作效率。
——有利于培养符合型人才。
——降低管理成本
——应国际认证发展的大趋势。
——避免三个标准分开贯标的弊端：

1．文件的编制产生重复，出现三本管理手册、三套程序文件，因内容有60％以上是相同。

2．体系运行重复，三个体系要分别任命三个管理者代表，三个工作例子，搞三次内审，三次管理评审，接受三次现场审核，多年三次监督审核。

3.如果建立三个独立体系，就会要接待认证机构的认证审核，在人员接待、费用开支方面都带来不便之处，认证机构的不同观念，将更难协调。

三、一体化管理体系的实施步骤

1.组织领导层统一思想并做出决策：
2.成立一体化管理体系的领导班子和工作班子
3.分层次的教育培训，没有进行相关标准的文件编写培训的应进行相应培训。
4.根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求，组织的宗旨管理现状制订组织一体化管理方针。
5.识别质量管理体系所需的过程，识别并评价环间因素和危险源。
6.根据管理方针，制订管理目标各指标
7.进行一体化管理体系的职能分配，明确相应的职责和权限
8.根据目标制定产品实现，环境和职业健康安全品质量计划各管理方案。
9.编制一体化管理体系文件。
10.发布并定一体化管理体系文件。
11.配备和落实一体化管理体系所要求的人力，基础实施和其他资源。
12.试运行3-6个月
13.培训并聘任满足一体化管理体系要求的内审员。
14.进行主办一次依据3个标准覆盖全部管理部门和要求的内部审核。
15.跟踪评审后可合项纠正措施
16.召开管理评审会，评价一体化管理体系的适应性，充分和有效性，并提出组织持续改进的方向。
17.实施改进，保持管理体系的有效运行。