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施工项目安全管理资料分类及归档要求

作者:zlaqgc  来源:安全管理网 
评论: 更新日期:2020年02月15日

一、规章制度

1.项目部的安全生产管理规章制度应该整理成册,形成封面、目录。

2.项目部的安全管理规章制度应该经项目部安全生产委员会审议通过,填写安全生产管理制度评审表。

3.项目部的安全管理规章制度变更或编制应该填写安全管理规章制度变更申请表,经安全生产委员会成员会签,并由项目经理批准。

4.项目部的安全生产管理制度封面、目录、评审表、变更审批表与制度文本应该整理后一起归档,形成安全管理规章制度的汇编文件。

5.上级部门下发的及项目部制定的安全管理规章制度应该下放至项目部各部门,并应填写安全管理文件接收表。

6.各类安全技术保障措施可与安全管理制度统一或者单独归档保存。

二、安全管理计划

1.项目部应该组织编制本项目的年度综合安全工作计划及各项专项的安全工作计划。

2.项目部的安全工作计划应该经项目部安全生产委员会审议通过,填写安全工作计划评审表。

3.项目部的安全工作计划因为实际情况变化而需变更应该由项目经理批准。

4.项目部的安全工作计划应该至少包括:

(1)年度综合安全工作计划;

(2)年度安全教育培训计划;

(3)年度安全检查计划;

(4)年度安全会议计划;

(5)年度应急演练计划

(6)环境管理计划;

(7)其他必须的管理计划。

5.项目部制定的安全工作计划应该向项目部各部门进行宣贯。

三、安全生产责任制

1.项目部应该建立并落实安全生产责任制度。

2.项目部应该建立安全生产责任体系,各级安全负责人员应该签订安全生产责任书,并将安全生产责任书归档保存。

3.项目部实行安全目标管理,建立安全生产目标考核机制并结合责任书与安全目标进行考核。

四、组织机构

1.项目部应该建立安全生产委员会与应急领导小组。

2.安全生产委员会与应急领导小组资料应该包括:

(1)成立的通知;

(2)工作制度与责任制;

(3)架构图;

(4)有关人员通讯录。

3.安全生产委员会与应急领导小组的工作制度与架构图应该上墙张贴。

五、安全教育培训

1.管理人员、安全管理人员与特种作业人员安全教育培训资料应该包括:

(1)教育培训记录表;

(2)各类人员的安全教育培训台账。

2.转岗、复岗人员安全教育培训应该填写安全教育表格。

3.新入场员工应该进行三级安全教育并填写三级安全教育表。

4.教育培训学时要求

(1)管理人员首次安全教育时间不低于72学时,每年再教育时间不低于20学时;

(2)安全管理人员首次安全教育低于48学时,每年再教育时间不低于20学时;

(3)转岗、复岗员工安全教育时间不得低于24学时;

(4)新入场员工三级安全教育时间不得低于24学时;

(5)在职员工每年安全再教育时间不低于8学时;

(6)管理人员、安全管理人员与在职员工每年安全再教育应该分开进行,每次教育培训时间不得超过2学时。

(7)转岗、复岗员工与新入场员工安全教育应该集中进行,安全教育结束之后方可上岗,但每天安全教育时间不得超过8学时。

5.安全教育培训应该编写试卷进行考核,考核不合格的人员应该进行进一步的安全教育,直至考核通过,教育培训资料与考核试卷应该一同归档并对考核成绩进行记录。

6.安全教育培训计划的计划表应该附在教育培训资料的首页。

六、安全检查

1.项目部内部安全检查资料包括:

(1)安全检查日志;

(2)安全例行检查记录:周检查、月检查等;

(3)节假日安全检查记录;

(4)恶劣天气安全检查记录;

(5)电气安全检查与消防安全检查记录;

(6)电气设施巡检与消防设施巡检记录。

2.针对项目部的外部安全检查资料应该整理归档保存。

3.年度安全检查计划的计划表应该附在安全检查有关记录的首页,安全检查的批次按照检查计划执行。

4.各类安全检查资料应该包括:

(1)安全检查记录表;

(2)安全检查签到表;

(3)安全检查表。

5.项目部安全部门每个月应该进行一次电气设备巡检,两次消防设备巡检,并填写设备巡检记录卡。

6.对于安全检查中出现的问题应该出具安全隐患整改通知单,整改通知单与安全检查记录一起保存对于发现的安全隐患应该建立安全隐患台账,记录安全隐患发现与整改的情况。。

7. 项目部应该组织进行安全生产隐患排查,并记录排查出的安全生产隐患。

七、安全会议

1.项目部安全会议包括:

(1)安全生产委员会会议;

(2)安全生产例会;

(3)安全生产工作会议;

(4)其他安全会议。

2.安全会议频次:

(1)安全生产委员会会议每季度一次;

(2)安全生产例会至少每月一次;

(3)安全生产工作会议每年至少一次;

(4)其他安全工作会议按照项目部实际需要开展。

3.安全会议应该填写安全会议记录表,记录表内容包括:

(1)会议类型、日期、地点、组织部门、主持人与记录人信息;

(2)会议主要内容;

(3)会议形成的决议;

(4)与会人员签到;

(5)有关会议照片;

4.安全生产委员会会议应该形成会议纪要。

5.安全生产有关会议的会议材料应该与相应的会议资料一起归档保存。

八、应急预案与演练

1.项目部应该编制综合与各类专项安全应急预案。

2.专项应急预案应该至少包括:

(1)消防安全应急预案;

(2)自然灾害应急预案;

(3)突发事件应急预案;

(4)交通安全应急预案;

5.应急预案应该经安全生产委员会审议,项目经理批准签章,资料应该整理归档统一保存。

6.项目部每年应该组织至少两次综合或专项应急演练,并对应急演练做记录,相关资料进行归档保存。

7.应急演练资料应该包括

(1)应急演练方案;

(2)应急演练记录表;

(3)应急演练人员签到;

(4)应急演练效果评价表;

(5)应急演练改进措施表;

(6)应急演练照片。

8.应急演练之前应该召开专门的动员会议,部署有关责任人应急演练工作内容,组织学习应急预案资料。

9.应急演练不限于现场实际的应急演练,还可以进行在线模拟等类型的演练,但应以现场实际演练为主。

九、劳动保护

1.项目部应该制定劳动保护用品的管理办法,规定劳保用品的发放等工作。

2.劳动保护用品的发放应该建立个人劳保用品领取表并建立相对应的劳保用品发放台账。

3.劳动保护用品的出入库应该建立相应的台账。

4.项目部应该建立劳保用品的库存台账,根据劳保用品的库存情况,及时的采购短缺的劳动保护用品。

十、职业卫生

1.项目部应该,对职业危害因素进行识别、监控并建立职业危害因素台账。

2.项目部应该建立员工的入职体检、在职体检与离职体检的台账。

3.按照当地职业卫生部门要求进行职业卫生外部检测的应该保存有关报告。

十一、安全费用

1.项目部安全生产费用的管理应该符合有关法律法规与公司的有关规定。

2.项目部财务部门应该建立本项目部安全生产费用有关的记录表格,并对安全生产费用的各项记录进行归档保存。

3.各类涉及安全费用的物资管理资料应该建立记录表格。

十二、分包商管理

项目部应该根据项目的分包情况,建立完整分包商管理的安全资料,坚决杜绝“以包代管”的行为。

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