1、 机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记记录，对于公共使用的物品和重要设备，必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。
2、 机房工作人员应有义务安全和小心使用机房的任何设备、仪器等物品，在使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不应随意摆放。
3、 对于使用过程中损坏、消耗、遗失的物品应汇报登记，并对责任人追究相关责任。
4、 未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。