审核组在完成现场审核后,应对审核记录汇总和整理,讨论得出审核结论。审核组长在与受审核有关人员沟通时通报审核结论,并负责编写审核报告。
1.审核结论
(1)受审核方的HSE管理体系在审核范围内是否符合审核准则的要求。
主要从文件是否完整并覆盖了标准的全部要求,组织结构和职责是否合理和明确,目标和指标是否明确,HSE管理方案是否具体等方面综合考虑。
(2)受审核方的HSE管理体系是否具备认证审核的条件。
主要从危害因素识别是否全面,重要危害因素是否识别清楚,以及针对重要危害因素制定的控制方法是否确定等方面考虑。
2.审核报告
审核报告一般包括如下内容:
1)审核过程综述
说明预审核的过程、审核的内容、审核的范围、审核的方法等基本情况。
2)关于受审核方HSE管理体系的基本情况
包括以下内容:
(1)文件符合性结论
(2)体系建立和运行的基本情况;
(3)组织结构和职责的合理性;
(4)危害因素的识别、评价和基本控制情况;
(5)适用于企业的HSE法律法规的获取和遵守情况;
(6)目标、指标和HSE管理体系的合理性;
(7)内部审核的有效性;
(8)管理评审的实施情况。
3)目前存在的主要问题及是否具备认证审核条件的结论
描述审核中发现的不符合情况和严重程度,以及对这些不符合的纠正和验证要求,实施认证审核的可能性和时间要求。