审核计划包括年度审核计划和审核实施计划。年度计划是总纲,审核实施计划则是按照年度审核计划对每一次审核活动进行的具体安排。年度审核计划应由最高管理者或管理者代表批准,并以文件形式下发。审核实施计划则应由审核组长编制,并经管理者代表批准。
(1)年度审核计划
①滚动式计划
年度审核计划可以每月对一个或几个部门或要素进行一次审核,逐月展开,使一年内能把所有部门或要素都覆盖l—2次,这种计划称为滚动式计划。其特点是持续时间长,审核和审核后的纠正措施及其跟踪陆续展开,在一个审核周期内(一般为一年)保证所有要素和部门都得到审核,重要的要素和部门可根据情况安排多频次审核。表5—2是滚动式计划表的示例。
②集中式计划
在一个年度的某计划时间内安排的集中式审核,每次审核覆盖体系内的全部要素部门,审核后的纠正措施及跟踪在限定时问内完成,这种计划称为集中
(2)审核实施计划
审核实施计划是对某次审核活动的具体安排并使之文件化。它是由审核组长制定并经管理者代表批准后实施。
审核计划包括审核的目的和范围、审核依据、审核组长和审核组成员名单及分工情况、审核具体日期和地点、受审核部门、首次会议和末次会议的安排,各主要审核活动的时间安排、审核报告日期等。表5—4给出实施计划表示例。
(3)跟踪审核计划和临时审核计划
对纠正措施的实施过程及其结果应进行跟踪计划,必要时该类审核活动也应制定计划,但其范围对象将限制在前次审核的不符合项方面。
临时性审核计划是指年度审核计划之外的审核,该类审核往往是因特殊情况或特殊要求而提出的。它既可以是针对某个或某几个部门或要素进行,也可以是针对体系的所有部门和要素进行。临时审核计划必须经年度审核计划的审批人批准。