记录,即把所见所闻或发生的事,通过一定的手段保留下来。目前,企、事业单位里涉及到安全的各项记录很多,班组的安全记录是企业安全记录的一部分,规范班组安全记录,有着十分重要的意义:一是按要求做了预防安全事故发生的证明;二是应对可能发生的意外,如出了问题方便查找原因;三是为日后的安全培训提供很好的素材。笔者结合工作实际,就目前班组记录存在的问题和如何通过规范对记录的管理,谈谈自己的看法。
目前大部分班组安全记录存在以下几个问题:1、记录不及时,所做的工作不及时记录,如培训记录,培训后未及时写培训记录;2、记录不完整,如日常点检记录,设备存在小的问题或隐患不去记录;3、记录不真实,如开始没有记录,后来要检查了,就补、编记录;4、记录后不跟踪检查,如排查到的隐患,只管上报,不跟踪是否整改、是否有防护措施等情况。存在这些问题的主要原因是:1、平时未做好相应的工作,就没有相应的记录;2、平时没有记录,为应付检查,只能编造虚假记录;3、没有认识到记录的重要性。因此,部分班组对安全记录的重要性认识不够,认为记录是纸上谈兵,没有实际意义,没能充分发挥班组安全记录应有的作用。
要充分发挥班组安全记录的作用,在日常工作中就要做到以下几点:1、对记录的作用进行宣传和教育,使记录者真正了解到自己的工作记录重要性,做到记录及时、准确;2、规范记录要求,明确记录要素,为记录者创造记录的条件,减少不必要的重复记录;3、及时进行检查指导,对记录者的记录情况及时进行检查和指导,督促按要求进行记录,并对记录者进行必要的考核和奖励;4、做好记录的“闭环”管理,每项记录要有始有终;5、做好记录的统计分析工作,通过相应的记录,分析出安全管理中存在的问题及解决办法。
总之,做好日常的安全记录,不但能起到自我督促、强化安全生产管理,而且能有效提高班组的安全管理水平,促进本质安全班组的创建。