1 范围
本标准规定了分公司(专业分公司)材料工的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于分公司(专业分公司)采购管理岗位材料工的工作。
2 职责
2.1 在主管经理的领导下,负责公司材料贮存、材料现场使用及日常管理等项实施工作
2.2 负责对物资管理的必要数据、规格及型号、质量标准进行汇总,报表。
2.3 负责对进入施工现场的材料的堆放、现场材料进行送料、进料的数量与质量验收及工程竣工后,负责对剩余材料、周转材料办理退库、回收等工作。
2.4 负责对进入现场的甲供材料的质量工作。
2.5 负责对建立本项目材料管理的各种基础资料工作。
2.6 负责搞好现场材料堆放管理,做好材料核发,计划汇总平衡工作。
2.7 负责周转材料的管理,做好合理使用,正确存放。
2.8 负责专题调查本职主管物资在物资管理中存在的问题。
2.9 负责全过程管理监控检查及对本单位材料工作进行管理。
2.10 负责向上级主管部门上报各种物资统计报表与组织联系和沟通。
2.11 了解并掌握本岗位及工作场所内重大危害、重要环境因素及控制措施,掌握本岗位及工作场所应急风险控制程序和具体实施方法。
2.12 树立节约能源、资源意识,合理有效使用作业用具、水、电、气等资源。
2.13 对玩忽职守、违反工艺程序和安全操作规程所造成的各类事故负责。
2.14 负责对本岗位的工长及班组长考核评价并提出奖惩意见和建议。
2.15 负责对本岗位的合理化建议的提出。
3 岗位人员基本要求
3.1 具有大专以上学历(或同等级别的教育经历),新增正规院校专科毕业生或有3 年项目管理经验,获得初级以上职称,具备计算机基本操作技能。
3.2 具有较强的语言表达能力,有较强的分析、研究、处理问题的能力。
4 本岗位有关的标准
4.1 与本岗位有关的主要标准包括:《 采购控制程序》、《 现场材料管理规定》《化学危险物品安全管理规定》、《 合同管理规定》等。
5 工作内容与要求
5.1 学习贯彻国家有关物资政策、财经制度与经济合同法,企业管理标准,做好请款、报销、财务结算工作。
5.2 认真执行上级主管部门各项管理政策、规定和标准等基础工作。
5.3 负责做好物资计划、验收、使用、回收、贮存等物资管理工作5.4 严格计量,接收、下发、退库材料不虚假。
5.5 完成项目经理和科长交办的其他工作。
5.6 按采购部要求,做好材料管理的各种基础资料。
5.7 及时准确做好票据,配合财务、商务人员做好项目费用结算工作。
5.8 按科长要求准确上报采购计划及其他报表。报表要数字准确,不缺项、不漏报,不少报,不错报。
5.9 保证现场所需材料的及时供应。不能影响现场的施工进度。
5.10 准确地做好甲供材料的接收、发放工作。做到帐面清楚、笔笔有踪。
5.11 及时、准确地建立合格供方档案,确保挡案中资料的真实性、有效性。
5.12 每周对现场材料的堆放、标识进行检查。保证各施工单位材料摆放整齐,不腐蚀、不影响施工。标识准确,作到不同材质的材料不混用。保证工程质量。
5.13 摸清物资库存,有计划进行调剂和组织货源,做好物资合理储备,处理超储积压物资。
5.14 在从事本职工作中,作到业务熟练,工作勤奋、细心、周到、廉洁、奉公。
5.15 对发现的不合格品及其它质量、安全、安装等问题,协助保管员或用户进行解决。
5.16 完成项目经理和上级领导交办的其他工作。
5.17 向项目经理和项目部材料科长汇报工作。
6 检查与考核
6.1 本标准执行情况,由本单位领导负责检查与考核。
6.2 考核内容为本标准规定的职责、工作内容与要求部分。
6.3 考核结果与公司《员工绩效评价管理规定》挂钩。