1现场总指挥:总值班(若总值班遇此事件,2分钟内通知各部门经理,同时汇报物业总经理);
2总协调:物业总经理;
3权限:现场总指挥可以任意调度公司所有人员,接指令者必需服从,各部门在岗工作人员应自动自发按下述流程和职责操作,如工作过程中遇到任何问题均向总指挥请示;
4工程维修部
4.1在日常工作中,留意天文台信息;
4.2恶劣天气发生前,工程维修部应检查项目内外及天台所有排水渠道是否畅通,确保无沙泥、砖石及杂物堵塞。检查项目所有设备损坏情况,并予以修缮,及时恢复对项目供水、供电。
5客户服务部
5.1客服部接到恶劣天气信息时,应迅速通知所有住户做好防范工作(张贴公告栏或短信)。
5.2关闭门窗,检查组团业主阳台地漏是否堵塞。
5.3加固社区绿化树木。
6秩序维护部
6.1巡查社区所有门窗是否关上及牢固,如需要时加上胶纸。
6.2设立警戒区,禁止人员通行。
6.3检查天台杂物及材料清理及牢固情况。
7综合管理部
7.1接收到政府恶劣天气发文,应立即知会各部门负责人。
7.2备好应急照明、沙包、麻绳、水泵、蜡烛等应急用具。
7.3设立安置点,提供基本生活物资。
7.4向政府部门了解灾后情况。
8财务部
8.1对于公司管辖的公共财产损失做出评估。
9红十字救护小组
根据伤者受伤情况,协助救护伤者。
10品质管理部:
做好突发事件监督电话的投诉跟踪、督促,并将突发事情制成案例分析。