1 范围

本规范规定了行政事务管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于行政事务管理工作岗位。

2 岗位职责

2．1 职能范围与工作内容

2．1．1负责上级领导来公司检查及兄弟单位来公司参观的接待工作，负责本公司的本信来访工作，做到接待热情、服务周到。

2．1．2 负责来客用餐及车辆用油管理工作，严格执行规定，不循私情。

2．1．3 及时传阅、办理来信来访事件，协助有关部门做好有关问题的处理，并及时反馈信息。

2．1．4 做好来信来访的整理归档工作。

2．1．5 协助部主任做好接待车辆调度及管理工作。

2．1．6 负责安排全公司干部值班表。

2．1．7 完成领导交办的其他工作。

2．2 工作关系

2．2．1 在部主任领导下开展工作，并对其负责。

2．2．2 业务上接受上级主管部门的指导。

2．2．3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2．3 文明办公要求

2．3．1 坚守岗位，遵守纪律。

2．3．2 谦虚诚恳，团结同志。

2．3．3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。

2．3．4 保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。

2．3．5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3．1 政治思想和事业道德

3．1．1 坚持本项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

3．2 必备知识

3．2．1 熟悉各类行政福利物资的用途、发放范围、限定的数量。

3．2．2 熟悉本岗位专业报表上报、反馈的时限及内容要求。

3．2．3 熟悉本企业有关厂容、绿化管理的规定。

3．2．4 熟悉本企业有关“社控”、“专控”商品的规定。

3．2．5 熟悉本企业有关职工防暑降温防寒防冻的规定。

3．2．6 熟悉本单位行政福利设施及配套设备的分布状况和管理知识。

3．2．7 熟悉本单位各类工种的名称、工作性质、工作范围。

3．2．8 熟悉本单位职工队伍构成、单身职工分布状况。

3．2．9 熟悉本单位财务部门有关行政福利费用的开支范围。

3．3 政策法规

3．3．1 熟悉《中华人民共和国全民所有工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例》。

3．3．2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。

3．4 技能要求

3．4．1 熟悉本单位低值易耗品的发放和使用的管理工作。

3．4．2 编制专项管理的年、季、月度计划。

3．4．3 收集职工对行政事务方面的意见，提出改进专业管理的建议。

3．4．4 修订行政福利的专项工作计划。

3．4．5 编制本单位行政福利设施及配套设备的管理制度。

3．4．6 承办“社控”、“专控”商品的报批手续。

3．4．7 组织生产一线的防寒防冻的材料供应和防暑降温的物资供应。

3．4．8 解决行政事务管理专业中比较复杂的业务问题。

3．5 任职资格

3．5．1 文化程度。 具有中专及以上学历或同等文化程度。

3．5．2 工作经历。具有大专3年（本科2年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。

3．5．3 专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。

3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。