一、机电矿长根据矿井规划、年度计划，组织机电科及有关单位进行设备选型。
二、矿属各单位每年在11月前根据要求，认真填写下年度的设备购置或更新申请计划报机电科。根据生产变化需要调整当年的计划，一般应提前2—3个月提出申请报机电科。无申请的一律不予安排，四证不全的设备一律不予验收。
三、在机电矿长的领导下，召集机电、生产、财务、申请单位等部门参加的专题会议，根据维简资金总体情况合理安排设备的购置和更新，并对新技术设备的更新换代进行技术论证，确定购置意见。重大问题由公司办公会讨论决定，有关部门分工办理，及时上报。
四、凡列入购置计划的项目，机电科要认真组织落实，并及时填报各种报表。
五、对生产急需，经矿领导和上级部门确认需挂账处理的项目，机电科要认真登记，作为结专下年的依据。
六、设备到矿后机电科要组织设备管理员、使用单位认真按规定进行验收，主要内容有：
（一）检查外观和包装情况。
（二）按装箱单清点零部件、随机文件、工具等，备件、附件、工具等要立帐登记。
（三）设备使用说明书、产品合格证及有关技术资料，由验收员交机电科存档管理。
（四）可做的性能试验按国标进行试验，非标设备按说明书、技术要求制定验收标准进行验收。
（五）由机电科出具验收报告，验收人员由机电科长或副科长、设备管理人员和使用单位技术人员组成、不得少于三人。验收合格的设备保管员建帐、登记入库。
七、验收合格的设备，保管员要建账登记，做到分级管理，A级为主要生产设备B级为一般生产设备，C级为非生产设备。
八、设备库保管员要对新设备进行定期检查及保养，确保设备台台完好。未经许可，不得随意拆卸设备。
九、库存设备要每半年盘存一次，并与管理员对账目。