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酒店大型活动安全管控方案

  来源:安全管理网 
评论: 更新日期:2020年08月13日

目的:

确保酒店营运安全,同时保障大型宴会活动顺利进行。

  • 签订布展安全协议 
  • 活动开始前两天,宴会预定部通知布展单位到酒店前台交付布展押金,布展单位凭押金单与当班保安部主管签订布展安全协议;签订协议时,保安部主管应根据布展安全协议对布展公司负责人进行培训,并要求布展公司负责人向现场工人传达;
  • 签订协议后,保安部主管带领布展公司负责人熟悉物品及人员进场/退场路线。

二、施工证办理

  • 布展公司在进场前半小时,凭押金复印件到酒店办理施工证,在酒店工作期间及进出酒店必须佩戴施工证;
  • 所有工作结束后,布展公司负责人须与保安部主管联系办理退证;
  • 若证件丢失,则根据布展协议从布展押金内扣除。

三、进场施工

  • 进场/退场时间严格按照安全协议上签订时间执行;
  • 人员和物品进出必须通过酒店指定通道和路线,如有发现违规,须立即通知保安部。除保安部外,任何部门不得同意布展公司更改进场/退场路线;
  • 布展期间只允许使用酒店墙面或地面固定插排,不得使用动力电;布展结束,工程部与保安部联合对现场进行检查,确定安全后,方可使用动力电;特殊情况需直接使用动力电源的需提前报备工程部和保安部;
  • 活动现场禁止使用联排插座,禁止使用双绞线,禁止电线未安装插头直接使用。

四、活动现场管控

接到大型活动通知后,保安部根据布展公司或主办方提供的相关数据对布展活动进行如下分类:
A类活动:300人以上

B类活动:100-300人

C类活动:100人以下

  • 活动前安全检查:
  1. 保安部于活动前一天应完成对活动现场的安全检查,内容包括:
    a) 活动现场消防设施设备在位情况和完好率;

b )安全出口是否畅通。

  1. 保安部于活动前一小时应完成对布展现场的安全检查,内容包括:

a )活动现场消防设施设备在位情况和完好率;

b )安全出口是否被堵塞或占用;

c ) 工程部检查电力设施和布线情况。

  • 现场人员安排:

A类活动:活动现场安排2名保安员,1人携灭火器定岗于舞台旁,另1人巡场;

B类活动:现场安排1名保安员巡场,确保消防器材在位和安全出口畅通;

C类活动:无固定岗位,巡逻岗加强对活动现场的巡查。

备注:活动期间,必须有工程部员工现场值守。

  • 活动过程中检查:

1)工程部不定时对强电设施设备运行状况进行检查;

2)保安部不定时对活动区域人员及周边环境进行检查;

3)发现问题及时与酒店销售人员联系,同时通知布展公司或活动主办方进行整改,直至整改结果符合相关规定。

  • 活动结束:

1)现场部门负责监督布展公司撤场,发现问题及时与主办方、布展公司沟通;

2)涉及到物品损坏,必须通知工程部与保安部对现场进行评估,根据项目部移交物品价格对损坏物品进行定价,销售人员跟进物品赔偿事宜;

3)撤场全部完毕后,现场部门、工程部、保安部三方在《宴会布展撤场安全检查表》上签字后,前台退还布展押金。

五、退场及押金退还原则

  • 退场时,宴会厅应有专人现场监督,直至撤场结束;
  • 撤场结束后,宴会厅值班人员对活动现场进行检查,检查无误后由主管以上人员在《宴会布展撤场安全检查表》上签字确认;
  • 保安部对撤场路线进行检查,包括路线上的酒店设施设备、布展垃圾清理等情况,检查无误后由领班以上人员在《宴会布展撤场安全检查表》上签字确认;如有违反布展协议之行为,保安部在取证的基础上,根据布展协议扣除相应押金;
  • 押金退还签字手续必须在当天撤展后立即办理;
  • 如三方检查中发现问题,应及时通知销售人员与布展公司或主办方联系。首先确认问题并在《宴会布展撤场安全检查表》上签字确认,随后销售部、工程部与主办方或布展公司讨论赔偿事宜;
  • 前台确认《宴会布展撤场安全检查表》上三方签字后,方能退还押金。

六、其他问题补充
大型活动布展,宴会预订部应提前要求主办方或布展公司提供布展方案,并与保安部工程部及餐饮部沟通布展的相关细节,如用电量、布展方案、活动过程中是否存在可能影响酒店及现场客人安全的表演、节目等;

  • 宴会预订部在与客人或布展公司沟通过程中须事先提及酒店在安全方面的要求及红线,如不允许使用明火、冷焰火、易燃高压气体等;
  • 特别大型的活动,应由主办方根据当地治安条例到派出所进行报备;
  • 宴会预订部或宴会厅需与主办方协商一次性饭盒等垃圾的清理事项。

                                            

 

 

                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

布展商/外包厂商进场施工安全协议及规定

 

主办公司名称              :                                    

联系人及电话              :                      

进场布置时间              :                                                            

地点                            :                      

撤场日期                     :                         

撤场完成时间              :           点前须完成  

                                                                                               

为了确保酒店客人的生命财产安全,防止意外事故和杜绝违章行为的发生,所有进入酒店施工和举办大型活动的单位,需与酒店保安部签订此安全协议,并遵守以下内容:

1、遵守国家有关法律规定以及酒店的各项规章制度。

2、所有主办单位需在活动开始前向酒店保安部提交此次活动布展的平面图、3D效果图、以及包括额外电量供应在内的所有特殊需求。如果酒店在规定的日期之内没有收到主办单位关于此次活动的任何信息,酒店有权拒绝布展商/外包厂商进入酒店内布展,且不对此次活动的损失负责。

3、所有外包商(搭建)工作人员入场前必须持本人有效证件,到保安部签订本协议及办理“外来人员施工证”,并着装整洁,经后勤通道出入。

4、所有布展商/外包厂商携带的设备及材料等物品需填写相关清单并经保安部检查方可进入酒店。

5、任何易燃、易爆物品须在酒店保安部经理的同意下方可带入酒店,并存放于酒店指定地点,并由酒店安排相关人员监管。

6、运送物料器材都由后勤区域进出,请使用货梯运货并自备手推车,不得使用客用电梯,如碰损酒店装潢,需照价赔偿。在酒店范围内必须佩戴“施工人员出入证”随时接受酒店保安的检查,发现一次未戴证罚款50.00元。

7、外包商工作人员禁止进入非施工区域,严禁使用客用洗手间。(可以使用员工洗手间。)违者酒店将有权处以每次罚款200.00元。

8、必须严格遵守酒店规章制度及酒店员工安排,布展方严禁携带任何食品、饮料进入酒店区域,严禁抽烟、睡觉、赌博、高声喧哗等影响酒店正常营业秩序及其他不安全行为,违者酒店方将有权处以每次罚金200.00元。并视情节严重情况予以加倍罚款或中止布展施工。

9、布展商/外包厂商不得在墙壁,天花板,屏风等装潢上使用任何钉子、凃胶、挂钩等物品。如因故意、疏忽而引致任何酒店财物损毁,主办公司/外包厂商将承担所有的后果及赔偿。

10、现场布置施工或撤卸装潢,包含木工、油漆、花饰,如使用大型器材,如灯光架、电视墙、鹰架等须事先在地毯上铺设防水布和加铺平面地毯,再垫上不小于1厘米厚的木工板以免损伤地毯,在没有酒店方的事先允许,施工者严禁对壁面做任何装饰。布场施工方应自备布场工具。

11、如需明线布置,所有的明线需用地毯遮盖。布展中所涉及到的地毯,边缘需保持平整,否则需用宽胶带贴牢。如果因为明线或任保其它障碍危及到客人安全,布展商/外包厂商需承担一切后果。

12、现场布置不得遮挡任何消防安全通道、疏散标志、紧急逃生通道及消防喷淋,如有违反酒店有权要求立即撤除。

13、舞台灯光施工须符合规范,金属灯架要有良好接地,聚光灯须安装防爆网和防坠钢丝,并与可燃物保持50厘米以上的安全距离。

14、外包商若有使用高负荷电的情况,须仔细填写用电申请表并在酒店工程部的指导下由持证电工进行作业, 符合用电规范,放在地毯上的电源线/电缆必须在线槽/线管内或者用胶带固定在案墙壁角落。如因故意、疏忽而引致任何会议厅之财物损毁,布展商/外包厂商将承担所有后果及赔偿。

15、严禁在酒店范围内的任何区域擅自动用明火或燃放烟火、爆竹及各类油漆作业等, 一经发现将承担一切后果及法律责任。

16、在3米以上高空作业时,须使用施工平台并正确使用保险带。

17、吊饰物品不准超过吊架的最大负重能力,所有硬性悬挂物应设防坠装置。

18、所用的材料和垃圾严禁圈占消防设施和影响疏散通道的畅通,施工人员不得损坏或擅自挪用消防设施。

19、施工完毕及活动完结后必须清理各类废料,否则酒店将征收清理费用。施工完毕布展商/外包厂商应会同酒店对离场情况进行检查和书面确认,否则酒店将以单方进行检查并就可能造成的损坏情况要求赔偿。(请仔细填写后附宴会撤场安全检查表)

20、主办公司/外包厂商如违反上述规定,本酒店值班人员有权立即停止所有施工作业,主办活动公司因停工造成所有损失则由主办公司/外包厂商全额承担,酒店不承担任何责任。

21、主办公司/外包厂商需在签协议当日支付施工保证金人民币       元。 若酒店在活动日前仍未收到保证金,酒店有权不允许主办公司/外包厂商进场施工。

22、主办公司/外包厂商须指定一名现场安全负责人负责活动布场/安装/拆场期间的各项安全工作,完全遵守以上规定,接受保安部和工程部的检查和监督,同时对违章所产生的一切后果负法律责任。

23、本协议一式二份,施工(举办)单位,酒店保安部各持一份,协议自签字起生效。

 

 

 

活动举办单位负责人 (盖章)                               酒店保安部 

 

 

_______________________                                                  

年    月    日                                         年    月     日

 

宴会布展撤场安全检查表

 

活动主办公司/会议名称:                                                        

外包厂商公司名称:                                                            

活动日期:             年       月       日

撤展离场日期:         年       月       日        时开始

展品/展架离场路线:                                                            

所使用场地/会议厅:                                                            

 

 检 查 项 目

检查情况

备  注

撤展出入路线是否清楚明白

口是   口否

 

撤展出入路线设施检查是否完好

口是   口否

 

安全出口、通道是否遮挡/堵塞

口是   口否

 

消防安全设施是否移位/遮挡

口是   口否

 

撤展现场/会议厅顶部是否完好                   

口是   口否

 

撤展现场/会议厅东墙面是否完好

口是   口否

 

撤展现场/会议厅南墙面是否完好

口是   口否

 

撤展现场/会议厅西墙面是否完好

口是   口否

 

撤展现场/会议厅北墙面是否完好

口是   口否

 

撤展现场/会议厅地毯是否完好

口是   口否

 

撤展现场/会议厅地砖是否完好

口是   口否

 

撤展现场/会议厅挂画是否完好

口是   口否

 

撤展现场/会议厅饰品/摆设是否完好

口是   口否

 

撤场现场垃圾是否清理/卫生是否保持清洁

口是   口否

 

其他:

 

 

    

注明:以上项目由布展方、酒店工作人员共同签字确认,若有添加或异常请在备注栏说明。

外包厂商负责人:                          联系电话:                    

宴会厅负责人:                            联系电话:                     

工程负责人:                              联系电话:                    

值班保安主管:                            检查时间:                    

                                                  

 

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