一是提高认识，增强责任感和使命感。教育各级消防官兵充分认识办好哈洽会的重大政治意义和国际意义，把洽谈会期间的消防安全工作作为当前最重要的政治任务来抓，当作一场战役来打，主要领导要亲自挂帅，靠前指挥，保证万无一失。
        二是明确责任，层层签订责任状。各级安监、消防部门要与展会场地负责人、参展企业签订消防安全责任状，同时指导监督各企业、单位层层签订责任状，把消防安全责任细化到人头，落实到基层。
        三是组织演练，提高应急能力。要提前组织一次消防事故应急救援疏散演练，确保参展人员、工作人员心中有底，遇事不慌，提高应对突发事件和人员密集场所消防事故的能力。
        四是主动沟通，加强信息反馈。在洽谈会总指挥部的领导下，及时掌握工作动态，第一时间反馈发现的隐患和问题，增强展会期间消防安全工作的主动性。
        五是加强检查，落实防范措施。要对会展中心、花旗饭店，客商入住的宾馆、酒店，重点洗浴中心、夜总会、商场、酒巴等公共场所，重要物资仓库、油库、易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品存放单位和其他可能影响哈洽会期间消防安全的单位、场所，组织一次拉网式的大检查，全面落实消防安全措施，严防火灾事故。
        六是加强培训，普及安全知识。要分别组织展会现场、大型活动场所、重要会议现场员工及保安员、消防控制中心、发电机房、变（配）电室值班值宿人员，学习灭火器、灭火毯的使用方法和自动灭火设施的操作方法，保证一旦发生突发事件，能够科学有效地实施抢险自救。