3.信息的使用

其主要目的是向各级主管人员适时地提供各种有关的信息。因此它与信息质量有密切关系。信息的质量主要是指信息的准确性、及时性以及提供的形式。只有保证一定质量的管理信息系统，才能在管理中发挥作用。

图10-3为综合性管理信息系统的一例。

   目前我国除西藏外，各省市计委，统计局计算中心都安装了IBM—4331或VS／80等电子计算机，正在逐步建立经济管理系统。

  三、管理信息系统的基本工作内容  
   
   实现对管理信息系统的基本要求，是通过信息的周转过程实现的。信息的周转过程，包括信息资料的获取、加工、处理、传输、贮存等基本环节。这实际上也就是管理信息系统的基本工作内容。要保证管理系统的有效运行，就必须使每个环节都能灵活而有效的运转，并形成互相协调、密切结合的系统有机体。
1.信息的获取

   信息收取是信息系统运行的第一步，也是重要的基础。信息的质量和信息系统其他环节的工作质量，在很大程度上取决于原始信息的真实性和完整性。

2.信息的加工

   原始的信息数以亿万计，作为管理决策使用的信息量，受人们接收信息能力的限制，不可太多。因此必须把大量的信息分成恰当的层次，并且使最高管理层获得少而精的反映出最基本最重要的情况。信息的加工处理，就是用科学的方法，对大量的原始信息进行筛选、分类、排序、比较和计算，去伪存真，使之系统化、条理化，以便保管、传送和使用，节省人力、财力和时间，提高管理效能。信息的加工还包括信息分析，即通过对大量信息资料的研究，及时揭露矛盾，发现问题的苗头，对管理活动进行评价。

3.信息的传输

   信息只有从信息源及时传送到使用者那里，才能起到应有作用。信息能否及时发出和到达，取决于信息传输的功能。信息的传输，要建立自己的传输通道系统，形成信息流和信息网。管理组织机构和组织体系决定系统内部基本的信息传输通道，但除此以外，信息系统还通过多条渠道，实现直接的和间接的、纵向的和横向的、纵横交错的多方面联系。可见，信息传输网是一个极为复杂和灵敏的系统。

4.信息的贮存

   加工的信息，有的并非立即就用，有的虽然立即使用，但还要留作以后参考，所以产生了信息贮存和记忆的功能。信息贮存是信息在时间上的传输。通过信息贮存和积累，可以对客观管理活动进行动态的系统和全面的研究。