1.学校安全工作建立安全专档，并设专人管理。

2.上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3.学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4.学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5.对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6.学校和各室及每一个教职工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7.学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8.学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9.管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿。

10.管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。