一、物品的管理

物品的管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。

根据物品类别，本着适当集中，方便领用的精神设置物品仓库。 必须建立严格的物品管理责任制，对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续完备，帐卡记录清楚，定期核对检查，经常保持帐帐相符、帐物相符。 要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员，担任物品供应管理和会计工作。物品 管理人员要努力提高思想觉悟，提高业务水平，熟悉工作规程，改进服务态度，提高服务质量。物品管理人员应力求稳定。必须调动时，归口管理部门要帮助管理人员认真办理好交接手续。

二、计划与购置

根据工作任务、校拨经费情况，由仓库负责人编制计划。由各系及归口管理部门负责人进行审批。采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。采购人员要提高政治素质和业务素质，采购的物品要货真价实、保质、保量，保证按时供应，严防伪、劣、假冒物品。物品在入库时，必须有专人负责验收，办理入库手续。对贵重稀缺和进口物品，应指派有经验的人员协助保管人员进行验收验收时必须注意质量的检查。

验收中发现问题，应立即按照有关规定向供货单位或运输单位提出，及时办理退、换、补、赔等手续。验收合格后，采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写，经保管人员逐项核对签章入库，负责人审核签字，然后由采购人员到财务处（部门）办理报帐手续。

三、库存物品的管理

本着实事求是，严格控制的精神，掌握各种物品的使用规律，逐步实行库存物品定额储备制度。库存物品要严格按不同分类种类，分库分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。

要注意改善库存保管条件，采取有效措施，防止库存物品发生变质、损坏和丢失。物品的领用要严格办理出库手续。领用一般物品要根据实际需要，认真核算用量。对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。一切手续办理妥当后方能出库。多余的物品应及时办理退库手续。退回仓库前，在必要时应进行质量鉴定。各仓库对使用单位无法利用的残液、废旧物品和包装材料，应按具体情况组织回收。尽量整修使用、改制利用和调剂处理。

四、在用物品的管理

为保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量备用。 备用物品应有专人负责保管，对贵重、稀缺、民用性强的物品，应设明细帐或领用登记薄加强管理。 由于固定资产价格标准的提高，将有大量的物品进入低值品的范围，加强对低具体负责管理。 要加强控制和管理易于个人物品混淆的两用物品，如：电扇、照相机、打字机、石英钟、录放机、计算器、万用表、手电钻、台灯、小台钳、吸尘器、成套专用工具等。

五、低值品

低值品一般不借给个人使用。确因工作需要借给个人或配备给个人使用的低值品要有严格的借用、配备办法。借期一到及时收回。配备给个人使用的，工作（科研）任务完成后，也应及时收回。损坏、丢失者按学校的有关规定赔偿。 私自出租或擅自借出者，学校除收回用品、没收全部所得外，并视其情节给予批评教育、罚款和通报批评。

六、每年都要对在用物品清查一次。