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通讯管理制度

  
评论: 更新日期:2016年08月18日


1目的
为了加强全厂通讯设备管理、维护工作,合理安全地使用通讯设备畅通无阻,更好地服务于生产。
2适用范围
本办法适用于全公司各部门车间。
1 管理内容与要求
3.1 设备科负责全厂通讯设备的管理工作,电仪车间负责全厂通讯设备的运行及安装、调试、维护、检修工作。
3.2 厂内电话
3.2.1 各单位因工作需要安装电话,应提出书面申请,经设备科审核,主管经理批准。
3.2.2 生产车间新增电话,单机及材料费由生产车间负责,科室新增电话,单机及材料费由主管经理批准支出。
3.2.3 单机应指定地点安装使用,因工作需要拆除或移装电话,应提出申请,
设备科批准后,由电仪车间办理。
3.2.4 跨部门移装电话,需经设备科同意后方可移装。
行。
3.3 电话服务
3.3.1 厂内电话服务分:国内直拨,市内电话,公司电话共分三类。
3.3.2 直拨电话
3.3.2.1有直拨电话机单位,应加强管理,制定管理办法,话费不超过定额费用。
3.4.2.2安装直拨电话的单位,严禁打各种特殊服务电话。
3.4.3 开通市内电话的范围
3.4.3.1 副级以上办公用电话。
3.4.3.2 设备部、供销部、财务部和对外业务部门。
3.4.3.3 其它部室和车间的管理部门。
3.4.3.4 除以上规定外,因工作需要开通市内电话经主管经理批准方可开通,但要纳入考核范围。
3.4.3.5 单机增挂国内直拨功能,须经总经理批准。
3.5 电话单机管理
3.5.1 电话单机发生故障,可通过维修人员并做好记录,维修人员未到现场,其他人员不得私自拆卸和修理。
3.5.2 电话单机维护、检修、故障处理不过夜。
3.5.3 无法修复的电话单机,由维修人员鉴定损坏程度,报设备部审批,使用单位交旧到电仪车间后再领新电话单机,维修人员更换,费用由使用单位支出(旧电话机作为维修配件用)。
3.5.4 设备部负责确定电话单机型号、规格和生产厂家。
3.5.5 设备部负责确定电话单机采购计划、领用审批,供应科负责采购发放。
3.5.6 程控总机的备品备件,电仪车间负责计划,设备部负责采购。电话单机备品备件及材料,电仪车间负责计划,供销部负责采购。
3.6 无线电台、对讲机的管理
3.6.1 根据介休市无线电委员会和公司机动处管理规定,各单位购置无线电通讯设备(电台、对讲机等)必须报设备部,统一上报机动处向市无线电委员会申报,选型购置、定额。
3.6.2 建立电台、对讲机台账。
3.6.3 在规定的频率、区域内使用对讲机。
3.6.4 对已废止和停用的无线电设备,报设备部并报公司机动处申请废止。
3.6.5 设备部负责每年无线电设备的年检。
3.7 外单位安装电话号:
3.7.1 外单位安装电话,应提出书面申请,经设备部审核,报主管经理批准。
3.7.2 初装费按有关规定执行。
3.8 电话费定额标准执行目标成本规定。
3.8.1经济独立核算单位,电话费按实际发生的费用核收。
4 考核标准
4.1严格按3.1之规定,拆除电话扣责任单位10分。
4.2违反3.2规定,拆除电话扣责任单位10分。
4.3违反3.4.2发生多少扣除多少。
4.4违反3.4.3、3.5之规定,扣除责任单位10分。
4.5严格按3.7之规定作好各项工作,违者扣除5分。
4.6严格执行3.8之规定,违者扣除责任单位5分。
4.7超出定额标准如数扣除。

 

 

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