1.结合实际库存情况，按月编制进货（料）采购报告（一式三份），一份保管员留底，一份交财务部门准备资金，一份交销售人员按计划采购。

2.销售人员填写入库单，（一式三份）交保管员签字验收后，一份采购员留存，一份交财会记帐，一份为保管员登记实物保管帐的依据。 保管员填写出库单（一式四份），经提货人签字确认后方可出货，出库单一份采购员留存，一份交财会记帐，一份交销售人员。

3. 保管人员验收实物，必须亲自过目，物品名称规格一定要核对无误，数量一定要清点（包括点数、称斤、计量等）精确，对不符合规格的产品，不得验收入库，遇有争议提交销售人员处理。

4. 仓库管理要保持清洁卫生，物品堆放合理，发料采用先进先出、后进后出的原则。对易燃、易爆、易潮、易腐、易损物品等危险化学品要特殊保管，保证做到不霉不烂，严防失火、爆炸、失盗等事故的发生。

5. 保管员对所保管的物品，平时做到勤抽查，勤核对，保证做到帐物相符，帐帐相符。如有盘盈盘亏，要提出书面材料，说明原因，属于正常耗损，经主管经理批准转财会部门核销出帐。属于非正常亏损，追究保管人员责任。

6. 仓库重地，非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。

7. 保管人员要坚守岗位，在规定的工作时间内不得擅离职守，做到供应及时。