公司行政副总经理职位说明书

作者:安全管理网 来源:安全管理网 点击:  评论: 更新日期:2017年10月08日
岗位名称
公司副总经理
岗位编号
 
所在部门
 
岗位定员
 
直接上级
公司总经理
工资等级
 
直接下级
行政部总经理、健康安全环保部总经理、政府协调部总经理
职系
 
所辖人员
 
岗位分析日期
2004年3月23日
本职:
协助总经理分管公司行政、人力资源、健康安全环保、政府事务协调工作,为实现公司目标建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理体系和通畅的对外联系通道,并使之有效运转
职责与工作任务:
职责表述:参与公司建设、经营的日常管理的决策,并就分管范围内的工作向总经理报告
工作
任务
参与公司经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论、制定
贯彻、落实董事会经营策略、方针及有关决策
提出所分管工作的思路,并组织相关工作方案的制定
指导、监督所分管部门的对公司计划、方案、决定的执行
协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
签发授权范围内的公司文件
职责表述:指导建立内部管理制度,负责行政管理系统正常运行
工作
任务
领导制定完善的公司管理制度体系,保障公司有序运转
指导建立完善的内部文书、档案管理体系、固定资产管理体系
组织和协调监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
指导公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;组织实施对外宣传计划;
职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持
工作
任务
领导组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全
指导办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动
指导组织公司办公环境的建设与维护
组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人
指导组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求
督导协调IT建设,保障公司内部信息管理流畅、安全、高效
指导控制所属分管部门费用预算
职责表述:领导建立公司的人力资源管理体系,对人力资源管理进行指导监督,参与公司的重大人事决策
工作
任务
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查
组织、审核人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计方案
对公司内部沟通机制运行进行指导和检查
审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案
审核人员招聘、辞退、奖惩等人事管理具体事项,提出意见,上报总经理
审定员工培训计划安排
职责表述:指导、组织对地方政府的各项协调、报批和有关政策研究工作
工作
任务
组织开展与项目有关的税收、发电、价格政策研究,并配合地方政府开展相关政策研究
组织与地方政府主管部门的联系、联络,争取获得理解和支持
筹划研究征地等策略,审核征地等工作方案
指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作
职责表述:领导并组织公司的健康、安全、环保管理工作
工作
任务
组织制定公司HSE规章制度,建立完善有效的健康安全环保体系
审核公司年度安全、健康、环保工作计划,检查制度、计划执行情况
协调健康、安全、环保与政府环保、安全等部门的关系
组织、督促职能部门开展对员工进行HSE培训工作,提高员工HSE意识
协调、检查健康安全环保管理组织、制度、人员的落实
权力:
公司重大决策建议权
对所分管工作的指挥权
对公司各项管理制度的审核权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对所属部门工作方案的审核权
人力资源管理中招聘、录用、辞退、奖惩的审核权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的工作有监督、检查权
所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会、监事会、公司各部门
外部协调关系
公司股东,省地市筹建办、莆田市委、政府,计委等政府业务主管部门
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理等相关专业
培训经历
项目管理、人力资源管理、企业管理培训
经验
10年以上工作经验,5年以上相关工作经验,3年以上中层管理岗位经验
知识
通晓企业管理知识,具备企业战略、行政管理、人力资源管理和安全管理等方面的知识,
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力及计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、项目可行性研究报告、资产管理制度、HSE管理制度、对外宣传方案、土地征用工作方案
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