公司副总经理/项目经理职位说明书

作者:安全管理网 来源:安全管理网 点击:  评论: 更新日期:2017年10月08日
岗位名称
公司副总经理/项目经理
岗位编号
 
所在部门
 
岗位定员
 
直接上级
公司总经理
工资等级
 
直接下级
分项目经理、工程部总经理
职系
 
所辖人员
 
岗位分析日期
2004年3月23日
本职:
在公司总经理的授权下,全面负责公司工程项目的建设,确保项目在规定的期限和预算内实现预定的项目目标
职责与工作任务:
职责表述:组织人员参与到有关工程项目前期研究工作
工作
任务
参与预可研阶段的方案必选,提出初步的工程方案
参与可行性研究报告的编写,审批;进一步落实项目建设的工程计划
筹划项目组,签署和指导编制项目执行计划(PEP),并获得批准,开始实施
职责表述:监督和领导项目组全面落实批准的可研报告中工程建设内容
工作
任务
拟定项目组人员,成立项目机构,并授权相关人员负责单项工程组织机构的建设
督导项目建设所需的承包合同的签订以及设备、材料的采办
听取项目各单元或部门的工作汇报,掌握项目总体进展
协调各个单元或部门之间的工作关系
职责表述:贯彻执行公司的健康安全环保管理理念和质量第一的指导思想
工作
任务
参与制定项目建设期间有关工程建设的健康安全环保的执行办法以及质量管理体系
批准承包商施工作业期间的健康安全环保计划以及质量体系,并督导实施
指导项目组和公司有关部门与法定部门和上级主管部门的联系和交流,获得必要的支持
职责表述:掌握项目计划和费用的执行情况
工作
任务
制定项目工程总体计划,预测项目费用控制目标,并制定项目费用管理方案,并报总经理批准;
定期检查和听取项目进展情况和汇报,了解工程费用支出情况;
审核项目年度计划和月度筹款计划,审批项目对外付款申请
审核变更计划和工程方案,授权专人负责处理
职责表述:协调有关部门和政府机构对项目建设的支持
工作
任务
主持公司内部会议,协调各部门与项目之间工作的工作界面,决定工作分工
向总经理和上级主管部门汇报项目进展情况,向政府有关部门汇报或委派专人处理
职责表述:协调项目组与公司其他部门的关系
工作
任务
制定项目用款计划和方案,协调与公司财务融资计划的关系;
预测生产方案和工艺,协调与生产运营部门的工作界面;
考核项目组成员的工作成绩和成就,协调与人力资源部对公司人才培养的需要
制定项目科研计划,协调公司科研工作的开展
协调公司行政部、政府协调部参与项目建设,为项目组创造一个和谐的工作环境
职责表述:主持召开会议,讨论落实各项议题
工作
任务
主持各单项工程初步设计审查会,明确工程方案
主持专题技术研讨会,寻求最佳技术方案
主持专题会和定期会议,听取项目工作汇报
职责表述:制定工程建设各项工作计划、管理办法、策略等,并报总经理审批
工作
任务
制定项目组人员动复员计划
制定项目工作细分结构(WBS),并主持编制项目组三级计划
制定项目采办策略和合同分包策略
制定项目授权系统,项目变更工作管理办法,项目汇报程序等
职责九
职责表述:完成上级交付的其它任务
权力:
对项目组组织架构设计的建议权
对项目组成员任用、奖惩、工作调配的决定权
对权限内的所有费用支付的审核权,费用使用权,合同批准及签字权
对项目年度预算和计划的审核权,对月度用款计划的监督检查权,对外付款审核权
授权范围内对采办名单和策略的审批权;对变更工作量的审核权
有代表公司和项目组与外界有关部门和机构联络的权力
调用有关部门资料和报表的索取权
相关事项的知情权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会、公司其他负责人、各部门与项目组
外部协调关系
公司股东,政府部门、各承包商、相关主管部门
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工程类或相关专业
培训经历
接受过能源行业知识、企业管理知识及安全作业培训
经验
具有10年以上工作经验,5年以上项目管理和现场施工的工作经验,3年以上中层管理岗位经验
知识
通晓能源行业知识,精通本专业的相关知识,熟悉相应的土木工程、船舶知识,掌握工程建设项目管理和程序
技能技巧
能够熟练使用各种专业软件和办公软件
具备基本的网络知识
能够用至少一种外国语言阅读/理解外文资料,并能运用外语进行书面和口头沟通
个人素质
具有很强的组织协调能力、开拓创新精神和业务实施能力、计划与执行能力,具有团队精神,能够承受紧张的工作,具有良好的敬业精神和工作态度。
其它:
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常办公时间,经常加班,经常出差
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、研究报告
备注
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