档案工作
1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷，接收归档；
2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作；
3、负责档案借阅工作；
4、负责管理档案库房；
5、负责档案的编研、开发、利用；
6、负责档案的统计和总结工作；
7、负责档案工作规范化、制度化建设；
8、负责档案业务知识的培训工作；

内勤工作
9、负责学校领导和办公室人员的考勤，会议考勤；
10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理；
11、负责校办安全检查和报表工作；
11、负责印信管理（校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记）；

会议管理及会务工作
12、负责会议室的管理、使用；
13、负责会议的安排管理；
14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理；
15、协助科员1完成各种会务工作；

固定资产管理
16、负责办公室新固定资产手续的办理；
17、负责固定资产的管理工作；

科室档案
18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档；
19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档；
20、负责学校实物档案的移交、接收和归档；

信访处理
21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果；
22、负责对信访人进行接待、登记并记录；

其他工作
23、负责学校报刊征订工作；
24、负责公务接待工作；
25、完成领导交办的临时性工作；
26、协助校办其他人员完成有关工作。
27、负责照片档案归档；