校办科员岗位职责

作者:安全管理网 来源:安全管理网 点击:  评论: 更新日期:2017年08月10日

档案工作
1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;
2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;
3、负责档案借阅工作;
4、负责管理档案库房;
5、负责档案的编研、开发、利用;
6、负责档案的统计和总结工作;
7、负责档案工作规范化、制度化建设;
8、负责档案业务知识的培训工作;

内勤工作
9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;
10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理;
11、负责校办安全检查和报表工作;
11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);

会议管理及会务工作
12、负责会议室的管理、使用;
13、负责会议的安排管理;
14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;
15、协助科员1完成各种会务工作;

固定资产管理
16、负责办公室新固定资产手续的办理;
17、负责固定资产的管理工作;

科室档案
18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;
19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;
20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;

信访处理
21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;
22、负责对信访人进行接待、登记并记录;

其他工作
23、负责学校报刊征订工作;
24、负责公务接待工作;
25、完成领导交办的临时性工作;
26、协助校办其他人员完成有关工作。
27、负责照片档案归档;

 


 

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