6.其他经批准的正当费用。

7.公司车辆统一用油卡加油。

第13条 车辆费用报销程序。驾驶员所有因公费用必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交行政管理中心主任审核。

公务车辆费用报销程序：驾驶员公务出车后要及时报销，填写报销单（附相应的出车单）→行政管理中心主任审核→财务总监审核→总裁审批。

第14条 其他情形的用车费用管理。

1.如果公务出车使用个人车辆的，其出车过程中支付的油费、过路费、过桥费、停车费等统一交由驾驶员报销。公司鼓励员工办理公务乘坐公共交通工具，不鼓励员工使用个人车辆办理公务。

2.集团办公用车原则上不能用于私事。集团总部中层以上领导或其他员工若因特殊情况需要借用公车的，需事先征得行政管理中心同意，并承担期间发生的相应费用。未经批准，一律不得将公务用车挪作私用。

3.其他上级部门和业务单位如需用车，由联系单位或部门填写用车申请单报行政管理中心、分管领导、总裁批准后由行政管理中心安排调度。

4.驾驶人员由于自身原因违反交通法规被交警罚款的，费用由自己承担。

5.驾驶人员不得为乘车人员报销与车辆费用无关的费用，如餐费、住宿费、礼品费用等。特殊情况应经有权签字人同意，否则不予报销。

第15条 行政管理中心主任应及时统计车辆发生的各类费用、可报销的费用、已报销的费用等，定期分析出车情况及费用支出，提出车辆管理的改进办法，有效控制车辆费用。

第16条 档案管理。

1.车辆档案。购车手续、各类证件等基础资料，应复印存档；车辆较大的维修修、更换部件、定时保养、保险缴纳材料、年检结果、事故记录等，应登记建档，形成车辆履历。

2.人员档案。建立驾驶人员档案，包括身份证、驾驶证、行车记录、处罚记录等。

第17条 各管理中心的市内交通费定额。鉴于全公司各中心公务用车的实际需求存在一定的差异，根据公务用车的实际需要集中部分资金，核定到各相关中心，由中心负责人负责统筹使用或分解、落实到各个岗位和人员。各中心定额如下：

各中心交通费定额标准（短途用车）

第五章  驾驶纪律与安全管理

第18条 驾驶纪律规范。

1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，文明开车，不酒后开车，不开英雄车、带病车、赌气车，确保行车安全。

2.驾驶员上班不得迟到早退，不得无故旷工。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在驾驶员办公室等候出车；有要事确需离开的，要向行政管理中心主任告知去向和所需时间。

3.驾驶员应服从行政管理中心主任的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。

4.驾驶员对用车人要热情、礼貌，说话应文明。出车时要向用车人再次确认目的地和时间要求。

5.驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给其他人驾驶。

6.驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担，并给予一定的行政处罚。

第19条 车辆事故处理。

1.驾驶员因公行车途中如发生交通事故，应立即与行政管理中心主任联系，能适用快速处理的，采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，并视情况联系保险公司，不得逃离现场。

2.驾驶员在交通事故中应承担相应的责任，以交警判决为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。在扣除理赔额后，对于余下需支出的费用：

①全部责任的，驾驶员承担30%，公司承担70%；

②主要责任的，驾驶员承担20%，公司承担80%；

③同等责任的，驾驶员承担10%，公司承担90%；

④次要责任的，驾驶员承担5%，公司承担95%。

3.其他特殊事故的处理，由公司组织专案会议讨论决定。

第20条 乘车人员纪律规范：

1.在行车过程中，乘车人员不得有影响驾驶员安全驾驶的行为；不得与驾驶员长时间攀谈；不得为了赶时间要求驾驶员超速行驶。

2.乘车人员不得为了处理个人事务，要求驾驶员绕道、长时间等待或者故意耽误时间。遇此情况，驾驶员有权拒绝，并及时向行政管理中心领导汇报。

第六章  附则

第21条 本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第22条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。

第23条 附件：（1）用车申请单；（2）车辆维修保养单；（3）随车记录表。