1目的
为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。
2 职责
安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
3内容
3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：
a. 管理评审报告；
b. 事故、事件记录；
c. 风险评价纪录；
d. 培训记录；
e. 标准化系统评价报告；
f. 事故事件调查报告；
g. 检查记录；
h. 健康监护记录；
i. 劳动防护用品发放记录；
j. 安全会议记录；
k. 监测检查记录；
l. 资质证书和许可文件；
m. 应急演练记录；
n. 纠正与预防行动记录；
o. 其他。
由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。
3.2查阅档案程序
①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；
②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
3.3保管
必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。
3.4填写要求
负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。