一、机电科根据生产情况，每季度编制胶带使用计划，报供应科。计划应注明胶带规格、型号、带强、每卷长度等。
二、供应科根据计划进货、催货。如因使用周期变化及时通知供应部确保急需。
三、供应部门购置的胶带必须为阻燃带，供应部门要认真负责、严格按MT147—1995、MT450—1995标准采购胶带，不得购进无煤矿矿用产品安全标志、无产品合格证的胶带。对无两证的胶带，领用单位可以拒绝使用。
四、胶带到货后，由供应科组织，机电科有关人员参加进行验收。验收时，应先检查资料是否齐全（煤安标志证书、阻燃试验报告、合格证书），资料不齐全，不得办理入库手续。然后按照计划型号对胶带进行外观检查是否符合要求。确认无问题后，方可办理入库手续。对其阻燃性，可抽样检验试验。
五、胶带的领用、发放、回收
1、胶带领用审批由机电科负责，各单位未经审批私领胶带按每米10元处罚。
2、安装皮带机延长或更换胶带时，安装单位、使用单位持领料单到机电科设备组签字记帐后到设备组领取，领料单上应标示清楚胶带机使用地点、安装、延长、更换等字样到机电科设备库领取胶带。
3、对回收或更换下来的胶带要在5天以内交设备库，拖欠一天不交按每天每米1元收取计划外租赁费。
4、入库的胶带要按要求捆好，放到指定地点，否则，每卷罚款100元。
5、对入库的胶带要分类存放，妥善保护，不得乱堆乱放。
6、正常使用的胶带，不经机电科同意割成短节，发现一次罚款500元。
7、工作面回收或更换的胶带，每割一个头罚款500元，（以皮带两端是否有皮带扣为准），对责任人罚款100元。
六、对于撕裂胶带按以下几种情况进行处罚：
1、经济损失1万元以下者，对责任单位按规定收取租赁费，对有关责任人罚款200元。
2、经济损失1～3万元者，对责任单位按规定收取租赁费，对分管队长罚款200元，对责任人罚款500元。
3、经济损失3～10万元者，对责任者单位按规定收取租赁费，对分管队长罚款300元，对责任人罚款800元。
4、经济损失10万元以上，对责任单位按规定收取租赁费，对分管队长罚款500元，对责任人罚款1000元。
七、胶带现场管理
1、胶带管理人员对分管范围的皮带机运行状况认真检查，发现问题应及时督促整改。
2、现场检查发现皮带跑偏（以上皮带边缘超过上托辊边缘为准，下皮带以磨支架为准）每跑偏一处罚200元，胶带在滚筒处跑偏一处罚款200元，用圆木或钢管等物体塞在皮带架子或机尾处防跑偏，按公司三违进行论处。
3、胶带在工作现场乱扔乱放，按每米2元处罚。
4、现场随意截割皮带做挡煤皮子或作它用，按截一个头罚款500元，每米按胶带原值处罚。
八、对井下升井入库的旧胶带，机电科要根据情况进行分类存放，对能继续使用的单独分类存放，对有修复价值的组织进行修复，无法修复使用按规定程序向有关部门报告处理。