1. 工作例会由总监理工程师(或副总监)组织与主持，按一定程序召开，以研究项目部出现的包括计划、进度、质量、安全及工程款支付、工作安排等诸多问题。监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会各方确认和落实。
2. 工作例会的时间
工作例会应当定期召开，分周例会和月例会。
3. 参加人员
项目总监理工程师（副总监）及监理部全体成员。
4. 会议主要议题
4.1对上周（月）会议纪要的落实和工作计划执行情况进行检查。
4.2工程进展情况。
4.3对下周（月）工作计划安排。
4.4总结本月的监理工作及存在的问题。要求各监理负责人书面汇报本月的监理工作、存在的问题及下月的工作计划。
4.5总结本月项目监理部的日常生活管理情况，包括工作人员的出勤和工作情况、经费开支情况、安全情况等。
4.6专题讨论。
5. 会议纪要与签发
5.1会议纪要由监理工程师编写，总监师（副总监）审核批准。纪要分发各现场监理组，监理部存档（电子软件）。
5.2会议纪要应主要写明：
5.2.1会议地点及时间、主持人姓名。
5.2.2出席者姓名。
5.2.3会议中发言者的姓名及所发言的主要内容。
5.2.4会议确定的各事项，明确具体处理意见。
6. 项目监理部总部早班会规定
6.1监理部早班会由有监理部各成员轮流主持，按一定程序召开，总结前一天工作，讨论工作遇到的问题及解决方法，安排本日工作。会议讨论的问题和决定由主持人记录下来，但不形成会议纪要。
6.2 早班会的时间
监理部早班会定于每天的8：00-8：30。
6.3参加人员
项目监理部（总部）全体成员。
6.4会议主要议题
6.4.1对前一天各监理人员的工作及完成情况进行总结，专人负责通报前一天收到的文件、通知等。
6.4.2对本日工作进行安排，责任明确、落实到人。
6.4.3对工作中遇到的问题集进行讨论，拿出解决问题的办法。
6.4.4由主持人组织学习相关文件、资料。
6.4.5安排监理部日常、后勤、生活等工作。
6.5会议记录
会议由主持人记录，不形成纪要，用来记录解决的问题和明确工作。
12 工程信息管理规定
1. 监理部负责本工程的信息监控。对工程设计、渝1施工项目部和渝2施工项目部的上报信息进行审核、汇总，并于每周或月底向项目法人提供相应的工程信息。
2. 监理部信息监控的主要内容包括：
2.1各施工、设计、承包商的机构设置；
2.2工程主要技术经济指标；
2.3主要工程量一览表；
2.4施工进度(含：工程进度网络图、工程进度横道图、月度计划、形象进度、完成实物工程量、影响进度的因素等)
2.5施工质量（含工程中间检查报告、验收报告、工程质量事故分析报告，竣工移交资料等）
2.6合同记录、合同执行情况等。
3. 为及时传递工程信息, 对工程进行动态管理,对工程信息实行计算机管理。
4. 建立信息档案。其中包括：信息名称、来源、时间、信息提供者、接受者、接受形式、信息类型和处理结论。
5. 有关工程的文件、各种会议纪要、重大事项记录需收集整理，由资料管理人员立档，并输入信息存储系统。
6. 监理人员除重大事故应立即向总监理师或副总监理师汇报外，还应汇报工程相关方面的信息，提交有关的报表。
7. 监理部信息管理员应严格遵守信息保密规定。不经总监理师和副总监理师批准不得将有关信息泄露于他人。
8. 为确保工程信息管理正常运行，信息管理员应定期对所用硬盘和软盘等存储介质查毒，作好查毒记录，一旦发现计算机病毒应马上停止使用计算机，并向总监理师和副总监理师报告。
9. 信息管理员必须认真作好信息管理日志存档工作，各级监理人员每天如实填写监理日志，以便总监理师和副总监理师查阅。
10. 信息管理员除遵守上述规定外，还应遵守项目部和项目法人对信息管理的有关规定。