1 范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目工程现场会议的管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目工程。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款，凡是未注明日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3　术语定义及缩写语
无
4　职责
4.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部负责人主持现场会议。
4.2 中天监理宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理部按照分工负责主持相关现场监理例会，并检查、督促会议纪要的落实工作。
5　管理内容和方法
宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理例会主要包括监理周例会、监理安全周例会、监理月例会、安全生产委员会季度会议、专题会议。
5.1 监理周例会
5.1.1 监理周例会为每周六下午14:30时召开，会议由监理单位总监主持，参加人员：业主项目部经理（副经理）与工程管理人员、监理单位各专业工程师，各施工承包商的项目经理、技术负责人、施工负责人、安全员，以及设代、设备厂家代表。
5.1.2 监理周例会的主要内容：
（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。
（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下阶段进度目标及其落实措施。
（3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。
（4）检查工程量核定及工程款支付情况。
（5）解决需要协调的有关事项。
（6）其他有关事宜。
5.1.3 施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等。
5.1.4 监理单位总监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。
5.1.5 设计代表、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复。
5.1.6 总监总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
5.1.7 业主对相关单位提出的问题给予协调答复。
5.1.8 业主负责人提出要求并进行总结。
5.1.9 理单位负责记录和整理会议纪要，经业主审阅、确认后由总监签发。
5.2 安全周例会
5.2.1 每周六下午16:00召开，由监理单位总监主持，监理安全管理人员、施工单位安全管理人员参加。
5.2.2 组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等。
5.2.3 召开会议，由监理通报现场一周的安全情况、汇总周安全检查发出的不符合项，展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；确定新问题整改措施，明确责任单位、整改验收计划。
5.3 监理月例会
5.3.1 每月26日下午14:30召开（如遇特殊情况另行安排），如当月有季度安全会议，则月会与季会合并，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部主管领导主持，各参建单位项目经理、技术负责人、施工负责人、安全管理人员参加。
5.3.2 会议前各单位应在每月25日前以统一的电子文本格式把本单位的月施工情况上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，上报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部。
5.3.3 组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整改闭环情况。
5.3.4 各施工承包商汇报上月安全、质量、进度、投资情况，分析并提出需采取的措施，提出需协调解决的问题。
5.3.5 监理单位综合评价上月安全、质量、进度、投资情况，对存在的问题提出整改要求，强调下月工作重点及采取的措施。
5.3.6 会议组织安全文件传达或学习。
5.3.7 主持人总结上月的安全、质量、进度、投资情况，提出改进要求，布置下月施工管理重点工作。
5.4 安全生产委员会会议
5.4.1 每季度未月的28日召开(如遇特殊情况另行安排)，由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部安全生产第一责任人主持；安委会全体成员参加。
5.4.2 会议的任务是根据现场参建单位的变化情况，就调整安全生产委员会做出决定；研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。
5.5 现场专题会议
5.5.1 需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与业主相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
5.5.2 现场专题会议由监理单位主持，必要时由业主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由监理单位负责整理、编写，会议主持人签发。
5.6.2 会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。
5.6.3 如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
5.6.4 对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。
5.7 会议须知
5.7.1 会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
5.7.2 开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
6 检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20MWp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。