1、工程建筑用材料，根据所需实行统购统管。
2、各单项用材料由单项班组作出需求计划，由项目负责人审批确定所需购置签字报与材料员，材料员将材料计划单报由公司总经理批准后，方可购进。
3、工程所需消耗，材料员根据所需由材料员随时购进，库房内不准积压。
4、单项工程各类材料，根据本单项所需，计划时不能超出实际所需的1%。
5、工程所进行工地材料，交于库房统一保管，单项支出后实行丢失、损坏赔偿制度。
6、材料员采购材料时要充分进行市场调查，将各类材料报价单报与公司总经理审批，作到“货比三家”后方可确定供应商。对既无生产许可证、产品合格证、质量检验证，不符合质量要求的产品，不准购进。
7、材料员购进材料交于工地保管员当面点清材料数量，开据三联单签字，并由工程负责人签字后方可入库。
8、材料员购进材料三联单由保管员一份，材料员一份，供应商一份，结账时实行三联对账方式予以结账。
9、如发现合伙虚开材料入库单，弄虚作假，欺诈行为时，当事人应承担由此造成的一切后果。
10、材料购进后，材料员在每两天之内向公司总经理申报签字，超出两天材料款不予报结。
11、材料入库后，保管员要进行下账并在一星期内，将三联单报与公司财务部门，由公司财务部门与每一个供应商核对结账一次。